As melhores ferramentas de gestão de gastos com SaaS em 2026

O gasto com SaaS vem de dois tipos de cobrança. Assentos e licenças crescem com o número de funcionários, e quem cuida deles são TI e compras, a cada renovação. As faturas por uso de ferramentas como Datadog, Snowflake e Databricks crescem com o tráfego e o volume de dados, e chegam para engenharia e FinOps junto com a fatura de cloud.

Lemos a documentação e as páginas de preço de cada fornecedor para entender que tipo de gasto com SaaS cada ferramenta cobre, como aloca esse gasto, o que faz com ele e como cobra. A LevelFour é nossa, por isso aparece em primeiro, e cada seção leva ao site do próprio fornecedor.

As dez ferramentas lado a lado

1. LevelFour

A LevelFour lê as faturas de SaaS cobradas por uso na mesma visão das faturas de cloud e IA e entrega a economia que encontra.

• Provedores de SaaS como Datadog, Snowflake, Databricks, ClickHouse Cloud, MongoDB Atlas, Confluent Cloud e New Relic, junto de AWS, Google Cloud, Azure, OpenAI e Anthropic: mais de 50 provedores no total, e qualquer outro entra como provedor customizado.
• Snowflake conectado por um script que a LevelFour gera: um usuário que só lê as views de uso da organização e uma query pequena por dia num warehouse XS dedicado, que suspende depois de 60 segundos. Na sua fatura do Snowflake, isso dá alguns centavos por mês.
• Todas as faturas numa moeda só e numa visão só, por provedor, serviço, conta ou tag.
• Virtual tags que alocam o gasto com SaaS aos seus times com as mesmas regras do gasto com cloud e IA, e Boards que dão a cada time o seu showback.
• Budgets, forecasts e alertas de anomalia sobre todas as faturas conectadas, no Slack, no Microsoft Teams, no Jira ou em qualquer webhook.
• Economias que vão além de compute, como queries lentas no seu data warehouse, aplicadas pela LevelFour ou entregues como pull request. Depois, o Savings Audit confirma cada uma na fatura.

Preço: as faturas de SaaS, dados e monitoramento entram no plano Enterprise, com preço combinado com você. O Cloud Savings custa 30% da economia realizada, e nada se nada for economizado. Veja os preços.

Indicada para: times de engenharia e FinOps com SaaS cobrado por uso, que querem essa fatura no mesmo lugar do gasto com cloud e IA.

2. Zylo

A Zylo se apresenta como o system of record do gasto com SaaS e IA, construído sobre a gestão de licenças e contratos.

• Descoberta de todo o software e do gasto da empresa a partir do SSO e dos sistemas financeiros e de despesas, com scores de risco de segurança fornecidos pela Netskope.
• Detecção de licenças sem uso ou pouco usadas e fluxos de desprovisionamento que as recuperam, com ações via Okta ou Microsoft Entra nos planos Premium e Enterprise.
• Conectores de custo por consumo para OpenAI, Anthropic, Databricks, Snowflake e Google Vertex AI, com forecasts comparados aos termos do contrato.
• O SaaS Negotiator, um serviço gerenciado que cuida das compras e renovações por você. Zylo.

Indicada para: times de TI e compras que administram centenas de contratos de SaaS e querem o gasto com IA cobrado por uso na mesma visão.

3. Torii

A Torii descobre o SaaS e a IA que a empresa usa, recupera licenças desperdiçadas e automatiza onboarding e offboarding.

• Descoberta a partir dos dados financeiros e de despesas, do provedor de identidade e do SSO, de integrações diretas e de uma extensão de navegador que pega as ferramentas que os funcionários assinam por conta própria.
• Recuperação de licenças com base no uso em tempo real, com fluxos que recolhem assentos, fazem rightsizing dos tiers de licença e encaminham aprovações.
• Leitura de contratos com IA, detecção de cláusulas de renovação e alertas antes de cada renovação.
• Gasto com IA acompanhado por período, usuário e modelo. Torii.

Indicada para: times de TI que querem descoberta de SaaS, recuperação de licenças e automação de onboarding numa ferramenta só.

4. Flexera One

A Flexera One cobre o gasto de TI em cloud, SaaS e on-premises, e o SaaS Management é um dos seus módulos.

• Detecção do uso de SaaS e IA, o conhecido e o shadow, por conectores de API, extensão de navegador, conexões de SSO e CASB e dados financeiros.
• Um fluxo automático que recupera a licença cinco dias depois de um aviso sem resposta, nos apps com integração direta.
• As datas de renovação num lugar só, com alertas automáticos. Flexera SaaS Management.

Indicada para: grandes áreas de TI que gerenciam no mesmo lugar as licenças de SaaS e o software em cloud e on-premises.

5. Vertice

A Vertice é uma plataforma de compras para times de finanças, com compradores que negociam as compras de SaaS por você.

• Compradores especialistas que negociam em seu nome, com base em preços e condições de mais de 32.000 fornecedores.
• Análise do uso de licenças a partir do seu SSO: Google Workspace, Microsoft Entra ID, Okta, OneLogin e JumpCloud.
• Acompanhamento do custo de IA em OpenAI, Anthropic, Cursor e nos outros modelos que os seus times usam.
• Economia garantida em contrato. Vertice.

Indicada para: times de finanças e compras que querem terceirizar a negociação dos contratos de SaaS.

6. Spendflo

A Spendflo cuida da compra e da renovação de software com IA e com um time que negocia por você.

• Sourcing e negociação das compras de software em seu nome, vendidos como add-on, com até 30% de economia garantida.
• O Flo AI, que acompanha cada renovação e avisa sobre aumentos de preço e renovações automáticas antes que aconteçam.
• O uso das licenças lido de conectores de uso, como o do Salesforce, e de fontes de SSO, como Okta e Azure AD.
• Preço por resultado: uma taxa de plataforma mais um valor por solicitação concluída. Preços da Spendflo.

Indicada para: times de compras que querem sourcing e negociação em cada compra de software.

7. Vantage

A Vantage lê, em mais de 40 integrações, as faturas de SaaS cobradas por uso e o gasto com cloud e IA.

• Conectores de SaaS como Datadog, New Relic, Coralogix, Elastic, Fastly, Twilio e Vercel, além de Snowflake, Databricks, MongoDB e Confluent.
• Provedores de IA como OpenAI, Anthropic e Cursor, e importação em FOCUS para outras fontes.
• Relatórios, budgets e virtual tags sobre todas as faturas conectadas.
• Preço publicado: grátis até US$ 2.500 de gasto monitorado e, depois, planos de US$ 30 e de US$ 200 por mês. Integrações da Vantage.

Indicada para: times de engenharia que querem as faturas de SaaS por uso e de cloud em relatórios self-service.

8. Finout

A Finout junta as faturas de SaaS, cloud e IA num modelo de custo único, o MegaBill, e aloca o gasto com Virtual Tags.

• Conectores de SaaS como Datadog, Snowflake, Databricks, Confluent, CircleCI, GitHub, Grafana e Twilio, e o MongoDB Atlas em beta.
• Conectores de IA para OpenAI, Anthropic, Cursor e fal.ai.
• Virtual Tags que alocam o gasto com SaaS por time sem mexer nas tags de origem.
• Uma taxa fixa de plataforma, calculada pelo gasto sob gestão. Finout.

Indicada para: times de FinOps que alocam o gasto com SaaS por uso e com cloud num modelo só.

9. CloudZero

A CloudZero aloca as faturas de SaaS, o gasto de cloud e o de IA e transforma tudo em custo unitário.

• Conexões nativas e somente leitura com SaaS como ClickHouse, Confluent, Databricks, Datadog, MongoDB Atlas, New Relic, Snowflake e Twilio.
• Conexões de IA com Anthropic, Cursor e OpenAI, e o AnyCost para qualquer outra fonte.
• Regras em CostFormation que dividem a fatura combinada entre times, produtos e clientes.
• Uma assinatura única, com todos os recursos incluídos. Conexões da CloudZero.

Indicada para: empresas que medem o custo de SaaS por cliente ou por produto.

10. Datadog Cloud Cost Management

O Datadog Cloud Cost Management mostra o custo de SaaS e IA ao lado do custo de cloud e dos dados de monitoramento.

• Custos de SaaS e IA de provedores como Snowflake, Databricks, OpenAI, Anthropic, Cursor, GitHub, Confluent Cloud, MongoDB e Twilio.
• A própria fatura do Datadog na mesma visão, sem custo adicional.
• Recomendações de custo que abrem issues no Jira, e pull requests do Bits Code para algumas recomendações de S3, DynamoDB e Kubernetes.
• Preço publicado: a partir de US$ 5 por US$ 1.000 de gasto mensal com cloud e SaaS no plano Pro, com cobrança anual. Custos de SaaS no Datadog.

Indicada para: times que já fazem a observabilidade no Datadog.

Como escolher

Comece pela fatura de SaaS que você precisa controlar. Se o problema são assentos e renovações espalhados por centenas de apps, uma plataforma de gestão de SaaS como Zylo, Torii ou Flexera encontra as licenças paradas e as recupera, e a Vertice ou a Spendflo negociam as renovações. Se o problema é o uso cobrado por Datadog, Snowflake ou Databricks, uma plataforma de custo aloca esse gasto junto com as faturas de cloud e IA.

Muita empresa usa uma ferramenta para cada tipo: compras fica com os assentos, FinOps fica com as faturas por uso. Quando o SaaS cobrado por uso tem os mesmos donos do gasto com cloud, mantenha os dois no mesmo lugar, para que cada time veja a própria conta inteira.

A LevelFour junta as faturas de cloud, SaaS e IA num lugar só e entrega a economia que encontra. Veja quanto a LevelFour pode economizar na sua conta em 5 minutos, com acesso somente leitura.

Perguntas frequentes